CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

La participación en el AsturRing implica una serie de responsabilidades que es obligatorio aceptar por todos los participantes derivadas de mantener en todo momento una seguridad vial impecable. Con esta idea contaremos con la ayuda y colaboración de las siguientes organizaciones e instituciones:

• Policía local de Villaviciosa para la gestión del tráfico dentro del núcleo urbano.
• Protección Civil de Villaviciosa.
• Guardia Civil de Tráfico para el recorrido por carretera abierta.
• Dirección General de Tráfico, DGT.

Se informa a los participantes que:

• Se efectuará en todo momento una conducción responsable. Todo el recorrido del AsturRing se celebra en carretera con tráfico abierto.

• Tanto la Dirección General de Tráfico, DGT, como el Cuerpo de la Guardia Civil han sido informados perfectamente del recorrido y de los tiempos estimados de paso de nuestros coches por la ruta diseñada.

• El recorrido para la ruta de los coches será dado a conocer en el Briefing de pilotos que realizaremos en las instalaciones del Hotel BAL a las 10:00 horas del día 5 de Mayo de 2018.

• Los pilotos participantes se comprometen a respetar el Reglamento General de Circulación (Real Decreto 1428/2003, del 21 de Noviembre en su última actualización del 18/07/2015). Enlace aquí.

• Cada piloto deberá tener al día su permiso de conducir.

• Cada vehículo participante deberá tener todos los permisos de circulación en regla (Seguro obligatorio, ITV pasada y en vigor, Homologaciones especiales reconocidas, etc.)

• El número total de coches participantes serán divididos en grupos, constando cada uno de los grupos de un máximo de diez vehículos con el fin de causar la mínima influencia en el tráfico existente.

• Cada participante es el responsable único y último de sus actos, eximiendo a la revista 9OncePlus y al staff y dirección del AsturRing de cualquier incidente que pudiera ocasionarse en la celebración del AsturRing.

• Cada coche participante llevará colocado, de forma obligatoria, los adhesivos publicitarios suministrados por los Partners designados por la Organización. Estos adhesivos se suministrarán a primera hora de la mañana y deberán mantenerse colocados durante toda la celebración del AsturRing. Los Partners suministrarán unos adhesivos de suma facilidad en su retirada así como instrucciones para su colocación.

• Durante el evento es posible que los participantes sean filmados o fotografiados por personal autorizado del staff. Este material multimedia será propiedad de la organización y será utilizado únicamente con fines divulgativos o para su publicación en la revista 9OncePlus, pudiendo ser cedido también a los medios de comunicación y/o partners del AsturRing que la organización estime oportunos para su difusión. La mera inscripción al AsturRing implica intrínsecamente la aceptación y consentimiento de los participantes a la cesión de los derechos de imagen dentro del recorrido donde se lleva a cabo el evento, incluyendo instalaciones de salida, ruta, estacionamiento en Villaviciosa y celebración de la comida. El AsturRing no se hará responsable asimismo de las imágenes o fotografías que puedan realizarse por el público en general, ni tampoco de las realizadas por los propios participantes.

PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la organización del AsturRing le comunica que:

  • Los datos personales facilitados por los participantes y miembros a través de los formularios de nuestra Web pasarán a formar parte de los ficheros de titularidad del AsturRing y serán tratados con la finalidad de gestionar la relación entre el AsturRing, sus Partners, participantes y miembros.
  • En especial, y puesto que el AsturRing proporciona a los participantes y miembros beneficios sobre productos y servicios proporcionados por nuestros Partners, los datos personales facilitados por Vd. a través de los formularios de nuestra Web podrán ser tratados para el envío de información sobre productos o servicios de nuestros Partners.
  • El AsturRing no utilizará la información relativa a sus datos personales para ninguna finalidad que no sea la de atender sus solicitudes, prestarle una atención personalizada, o enviarle información sobre los productos o servicios de nuestros Partners. De conformidad con la legislación sobre protección de datos, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar sus datos personales del fichero, así como oponerse al tratamiento de los mismos, mediante comunicación dirigida a la dirección info@www.asturring.com y aportando en todo caso fotocopia del DNI u otro documento identificativo.
  • El AsturRing garantiza la custodia de los datos contenidos en este fichero, para lo cual adoptará las medidas pertinentes para evitar su alteración, pérdida y acceso no autorizado, siempre de conformidad con el estado de la tecnología en cada momento.
  • Usted autoriza la cesión de sus datos de carácter personal al AsturRing con las consideraciones expuestas en los párrafos anteriores.

La participación e inscripción en el AsturRing implica la completa aceptación de estas normas por los participantes.